Rubros · Estudios contables y profesionales

Los comprobantes, cargados solos

Facturas y comprobantes que se leen solos desde PDFs y mails, vencimientos que avisan con tiempo y un portal donde cada cliente sube lo que tiene que mandar. Para estudios contables, jurídicos y profesionales.

Escribinos por WhatsApp Ver qué se automatiza

~/cast/estudio

$ cast comprobantes --mes
✓ facturas leídas desde el mail
✓ datos extraídos: RUT, fecha, importes
✓ comprobantes ordenados por cliente
✓ avisos de vencimiento enviados
  clientes con documentación pendiente
● listo para liquidar

Automatizaciones típicas

Lo que tu equipo puede dejar de hacer a mano

Ejemplos de lo que se suele automatizar en estudios contables y profesionales. Cada proyecto se arma según cómo trabajás hoy.

Carga de comprobantes

Antes: Cada mes alguien tipea a mano las facturas que los clientes mandan por mail, por WhatsApp o en papel.
Después: Los comprobantes se leen solos y quedan cargados, listos para revisar e importar a tu sistema contable.

Datos de PDFs

Antes: Estados de cuenta, recibos y facturas en PDF que hay que leer y copiar campo por campo.
Después: La inteligencia artificial extrae RUT, fechas, importes e impuestos, y lo dudoso queda marcado para revisar.

Vencimientos

Antes: Un calendario en la pared o en una planilla, y el riesgo de que algún vencimiento se pase.
Después: Un calendario de vencimientos por cliente, con avisos al equipo y al cliente antes de cada fecha.

Pedir documentación

Antes: Mails y mensajes reclamándole a cada cliente lo que falta, mes a mes.
Después: Recordatorios automáticos a cada cliente con la lista de lo que todavía no mandó.

Portal de clientes

Antes: Los clientes mandan archivos por cualquier canal y piden por teléfono documentos que ya se les enviaron.
Después: Un portal con usuario donde cada cliente sube comprobantes y descarga lo que el estudio le deja.

Seguimiento de tareas

Antes: Para saber en qué estado está cada cliente hay que preguntar en el grupo.
Después: Un tablero con el estado de cada cliente y cada tarea del mes.

Qué incluye

Lo que construimos

Empezamos por lo que más tiempo te ahorra y sumamos el resto por etapas. Estas son las piezas más habituales.

Lectura de facturas y comprobantes desde PDF, foto o mail
Extracción de datos con inteligencia artificial y revisión de lo dudoso
Exportación en el formato que importa tu sistema contable
Calendario de vencimientos por cliente con avisos automáticos
Portal de clientes con usuario para subir y descargar documentos
Tablero de tareas y estado de cada cliente

Cómo trabajamos

Por etapas y sin sorpresas

Diagnóstico

Entendemos el proceso, dónde se pierde tiempo o plata y qué conviene construir primero.

1 reunión · sin costo

Propuesta

Alcance, precio cerrado y plazos por escrito. Sabés qué recibís y cuándo.

48 horas

Construcción

Entregas cada semana para que veas avances reales y ajustes sobre la marcha.

2 a 6 semanas

Acompañamiento

Lo ponemos en producción, capacitamos al equipo y lo mantenemos funcionando.

Abono mensual

Cada proyecto se cotiza después del diagnóstico, que es sin costo: alcance y precio cerrados, por escrito, en 48 horas. Consultanos

Tecnologías

Con qué trabajamos

Herramientas probadas en producción. Si ya usás otras, nos adaptamos a lo que tenés.

Inteligencia artificialLectura de PDFsGoogle WorkspaceMailWhatsApp BusinessPlanillasNode.jsPostgreSQL2FA y auditoría

Preguntas frecuentes

Lo que nos suelen preguntar

¿Se integra con mi sistema contable?

En general sí, por la vía más simple que permita: importación de planillas o archivos, o por API si la tiene. Lo confirmamos en el diagnóstico con el sistema que uses.

¿Qué tan confiable es la lectura de PDFs?

Funciona bien con facturas electrónicas y documentos prolijos, y peor con fotos borrosas o papeles escritos a mano. Por eso cada dato pasa por un control: lo que no queda claro lo revisa una persona antes de cargarse.

¿Los datos de mis clientes quedan seguros?

Los accesos son con usuario y 2FA, cada cliente ve solo lo suyo, queda registro de quién accedió a qué y hay copias de seguridad. Solo se usa la información necesaria para cada tarea.

¿Sirve para estudios que no son contables?

Sí. Estudios jurídicos, escribanías, arquitectos o consultoras tienen el mismo problema: documentos que llegan por todos lados, plazos que cumplir y clientes que preguntan. Se adapta a cada caso.

¿Cuánto cuesta?

Depende del alcance: cuántos procesos, sistemas y documentos entran. Después del diagnóstico, que es sin costo, te pasamos un precio cerrado por escrito en 48 horas. Si se usa inteligencia artificial, tiene un costo de uso que depende del volumen y te lo estimamos antes de arrancar.

Hablemos

¿Cuántas horas por mes se van en tipear?

Contanos el problema en dos líneas. El diagnóstico es sin costo y te respondemos en menos de 24 horas hábiles.

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