Rubros · Clínicas y consultorios

Menos llamadas, menos turnos perdidos

Turnos que se reservan solos, recordatorios y confirmaciones por WhatsApp, fichas de pacientes ordenadas y cobros al día. Para que la recepción atienda a quien tiene adelante y no al teléfono.

Escribinos por WhatsApp Ver qué se automatiza

Automatizaciones típicas

Lo que tu equipo puede dejar de hacer a mano

Ejemplos de lo que se suele automatizar en clínicas y consultorios. Cada proyecto se arma según cómo trabajás hoy.

Reserva de turnos

Antes: Los pacientes llaman o escriben para pedir turno y la recepción busca huecos en una agenda de papel o en una planilla.
Después: Los pacientes reservan desde la web o por WhatsApp, con los horarios reales de cada profesional.

Recordatorios

Antes: Alguien llama uno por uno el día anterior, o nadie avisa y el turno se pierde.
Después: Un recordatorio automático por WhatsApp o mail, con la fecha, la hora y el lugar.

Confirmaciones y cancelaciones

Antes: Las cancelaciones llegan tarde o no llegan, y el hueco queda vacío.
Después: El paciente confirma o cancela respondiendo el mensaje, y el turno libre vuelve a la agenda.

Fichas de pacientes

Antes: Datos repartidos entre papeles, planillas y el celular de cada profesional.
Después: Una ficha por paciente con sus datos, consultas y archivos, con acceso según el rol.

Cobros y liquidaciones

Antes: Saber quién pagó, quién debe y qué le corresponde a cada profesional es armar una planilla a fin de mes.
Después: Cada consulta queda registrada con su cobro, y la liquidación por profesional sale sola.

Formularios previos

Antes: El paciente llena papeles en la sala de espera y después alguien los transcribe.
Después: Un formulario online antes de la consulta que se guarda directo en la ficha.

Qué incluye

Lo que construimos

Empezamos por lo que más tiempo te ahorra y sumamos el resto por etapas. Estas son las piezas más habituales.

Agenda online de turnos por profesional, sala o especialidad
Recordatorios y confirmaciones por WhatsApp y mail
Lista de espera para ocupar los turnos que se liberan
Fichas de pacientes con historial de consultas y archivos
Registro de cobros y liquidación por profesional
Usuarios y permisos por rol, con registro de quién vio qué

Cómo trabajamos

Por etapas y sin sorpresas

Diagnóstico

Entendemos el proceso, dónde se pierde tiempo o plata y qué conviene construir primero.

1 reunión · sin costo

Propuesta

Alcance, precio cerrado y plazos por escrito. Sabés qué recibís y cuándo.

48 horas

Construcción

Entregas cada semana para que veas avances reales y ajustes sobre la marcha.

2 a 6 semanas

Acompañamiento

Lo ponemos en producción, capacitamos al equipo y lo mantenemos funcionando.

Abono mensual

Cada proyecto se cotiza después del diagnóstico, que es sin costo: alcance y precio cerrados, por escrito, en 48 horas. Consultanos

Tecnologías

Con qué trabajamos

Herramientas probadas en producción. Si ya usás otras, nos adaptamos a lo que tenés.

WhatsApp BusinessGoogle CalendarMail transaccionalNode.jsPostgreSQL2FA y auditoríaCopias de seguridadExcel y PDF

Preguntas frecuentes

Lo que nos suelen preguntar

¿Reemplaza al sistema de historia clínica que ya uso?

No necesariamente. Si ya usás un sistema de historia clínica, lo dejamos como está y automatizamos alrededor: turnos, recordatorios y cobros. Si ese sistema permite conectarse, también se pueden pasar datos entre los dos.

¿Cómo se cuidan los datos de los pacientes?

Son datos sensibles y los tratamos así: acceso con usuario y contraseña, permisos por rol, 2FA, registro de quién vio y cambió cada ficha, y copias de seguridad. En el diagnóstico revisamos con vos qué pide la normativa de protección de datos para tu caso.

¿Los recordatorios por WhatsApp tienen algún requisito?

Sí. Para mandar mensajes automáticos hay que usar la plataforma oficial de WhatsApp Business, con plantillas aprobadas por WhatsApp y pacientes que hayan aceptado recibirlos. Lo gestionamos con vos.

¿Sirve para un consultorio chico?

Sí. Se puede empezar solo con la agenda y los recordatorios, que es lo que más tiempo ahorra, y sumar fichas o cobros después.

¿Cuánto cuesta?

Depende del alcance: qué procesos entran, con qué sistemas se conecta y cuánta gente lo va a usar. Después del diagnóstico, que es sin costo, te pasamos un precio cerrado por escrito en 48 horas.

Hablemos

¿Cuántos turnos se pierden por semana?

Contanos el problema en dos líneas. El diagnóstico es sin costo y te respondemos en menos de 24 horas hábiles.

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